Guía de Apoyo a la Dirección de Tesis Doctoral

Inicio del trabajo en Converis

Al empezar el trabajo en Converis, los/as estudiantes deben agregar el título tentativo de su tesis en su ficha personal para que éste aparezca en el sistema. Para ello debe ir a FICHAS DE ALUMNO/A, hacer click en EDITAR e ir a la pestaña TESIS. Una vez ahí, cambiar nombre de tesis en campo TÍTULO ACTUAL (I.E., NO FINAL) .

Al final de la Ficha del Alumno/a se encuentran dos documentos adjunto que se pueden descargar como PDF: Guía de Desarrollo de la Dirección de Tesis Doctoral UC y el Listado de manuales, reglamentos y códigos que contiene información de importancia para el estudiante de doctorado UC. Para descargarlos se debe abrir la Ficha respectiva ingresando a la sección FICHA DE ALUMNO/A y haciendo click en el nombre del estudiante. Una vez ahí, se debe bajar hasta el final de la página, en la sección DOCUMENTOS, donde se encuentran ambos archivos.

Información para estudiantes

Creación de instrumentos

La Alineación de Expectativas, el Acuerdo de Dirección de Tesis y la primera Autoevaluación estarán cargadas por sistema. Sin embargo, los Registros de Reuniones deben ser creados por el estudiante cada vez que se deba completar uno nuevo. Para ello se debe ir al PANEL DE INICIO y hacer click en el botón AGREGAR NUEVO, luego volver a hacer click en GESTIÓN DE DOCTORADO, donde se desplegará una cascada que incluye la opción REGISTRO DE REUNIONES DE TESIS. Se debe apretar ese botón para desplegar el registro a llenar.

Envío de instrumento a revisión de director de tesis

Para que el director de tesis pueda revisar el instrumento recién completado, se debe hacer click en el botón GUARDAR Y CERRAR, tras lo cual aparecerá una ventana emergente que tendrá distintas opciones según el instrumento en que se está trabajando. Por ejemplo, en el caso de los Registros de Reuniones hay dos opciones: ESTADO INICIAL (BORRADOR ALUMNO/A), si se requiere seguir trabajando en el registro, y EN REVISIÓN POR EL DIRECTOR(A), para ser enviada a aprobación por el/la directora/a de tesis. Cabe señalar que se pueden hacer comentarios en el recuadro de texto de la ventana emergente.

Información para directores de tesis

Aprobación de instrumentos

El director/a de tesis deberá aprobar dos de los instrumentos enviados por el/la estudiante para finalizar el proceso de revisión en Converis: Registro de Reuniones y Acuerdo de Dirección. Para revisarlos debe buscar en el PANEL DE INICIO del perfil del director de tesis la sección TAREAS PENDIENTES, donde podrá encontrar el listado de instrumentos que debe revisar/aprobar. Es importante notar que el directora/a de tesis no puede modificar lo enviado por el/la estudiante, sino que debe aprobar el instrumento o devolverlo al alumno/a con comentarios para que éste pueda modificarlo.

La aprobación finaliza cuando hace el cambio de estado del instrumento, para ello debe apretar el botón GUARDAR Y CERRAR, tras lo cual aparecerá una ventana emergente con 3 opciones: ESTADO INICIAL (BORRADOR ALUMNO/A), si se quiere devolver al alumno/a para que haga modificaciones, EN REVISIÓN POR EL DIRECTOR(A) si se quiere revisar posteriormente y APROBADO en caso que se quiera validar el instrumento. Cabe señalar que se pueden hacer comentarios en el recuadro de texto de la ventana emergente.

Historial de cambios

Tanto en el Acuerdo de Dirección de Tesis como en el Registro de Reuniones se pueden ver los cambios realizados en el instrumento. Para revisarlos, se debe ir al instrumento en cuestión en la sección EDITAR, y una vez ahí, se debe hacer click en HISTORIAL DE CAMBIOS, y luego nuevamente en HISTORIAL. Con ello, se abrirá una ventana que contiene todos los cambios y comentarios realizados tanto por el/la directora/a de tesis como por el/la estudiante.

Tutoriales

Para más información puedes revisar los siguientes videos:

Estudiantes

Director de tesis